Management Assistent VVE

Ben jij servicegericht, houd je van regelen en krijg je energie van contact met mensen? Vind je het leuk om technische vragen en onderhoudsverzoeken in goede banen te leiden?

En ben je gestructureerd en vind je het leuk om algemene administratief werkzaamheden te verrichten.

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Bij Schep VvE Managers zoeken we een Management Assistent VVE die ervoor zorgt dat onderhoudsmeldingen van VvE-eigenaren snel en zorgvuldig worden afgehandeld. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor eigenaren en VvE-besturen, schakelt met onderhoudspartijen en bewaakt de voortgang van reparaties. Dankzij jouw organisatietalent en klantgerichte aanpak worden klachten efficiënt opgelost en blijven eigenaren goed geïnformeerd.

Jouw uitdaging

Als Management Assistent VVE ben jij de spil tussen VvE-eigenaren, besturen, aannemers en leveranciers. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van onderhoudsmeldingen en houdt grip op de planning en voortgang van werkzaamheden binnen de VvE’s die wij beheren.

De volgende werkzaamheden behoren tot je takenpakket:

• Het aannemen en verwerken van onderhoudsmeldingen en serviceverzoeken van VvE-eigenaren;
• Het uitzetten van opdrachten bij onderhoudspartijen namens de VvE;
• Het bewaken van de voortgang van werkzaamheden en het opvolgen van openstaande meldingen;
• Het beantwoorden van e-mails en onderhouden van telefonisch contact met eigenaren en VvE-besturen;
• Het onderhouden van contact met aannemers en leveranciers over planningen, offertes en de status van werkzaamheden;
• Het aanvragen, verwerken en administratief afhandelen van offertes voor klein technisch onderhoud ten behoeve van de VvE
• Het bijhouden van het algemene secretariaat en de eerste contacten met onze klanten aan te nemen

Wij zoeken

Jij bent een organisatietalent met affiniteit voor techniek en administratie. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en weet snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en contacten. Met jouw klantgerichte houding en sterke communicatieve vaardigheden zorg je ervoor dat processen soepel verlopen. Verder breng je het volgende mee:

• Affiniteit met VvE-beheer en/of technisch onderhoud;
• Ervaring met of interesse in administratieve afhandeling van onderhoudsprocessen;
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
• Nauwkeurigheid en overzicht bij het bewaken van meerdere lopende dossiers tegelijk.

Wij bieden

Werken bij Schep VvE Managers betekent altijd klaarstaan voor VvE-eigenaren en besturen door nét dat beetje extra te geven. Wij waarderen je inzet en willen jou ook nét dat beetje extra geven. We bieden je een plezierige, informele werksfeer met betrokken collega’s. Verder krijg je bij ons:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamisch bedrijf;
• Flexibiliteit en aandacht voor een goede werk-privébalans;
• De mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Een salaris tussen de € 2.700 en € 3.200, afhankelijk van je ervaring;
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• Leuke bedrijfsfeesten en sportevenementen, zoals padel.

Wij zijn Schep VvE Managers

VvE-beheer is al bijna 30 jaar ons vak. Als onderdeel van Schep Vastgoedmanagers, een van de grootste woningbeheerders van Nederland met ruim 36.000 huur- en koopwoningen, beheren wij VvE’s vanuit vier kantoren: Den Haag, Rotterdam, Utrecht en Zoetermeer. Dienstverlening aan en beleving van onze eigenaren en besturen hebben wij hoog op de agenda staan. Wij werken aan de ruimte voor jouw toekomst.